时间管理

时间亿万富翁

  • 时间管理,首先是要做减法

你想过什么样的生活,就保留相应的东西,放弃那些和你心目中的生活无关的东西,因为你实际上不需要它们。

​ ---《断舍离》

  • 通过止损反败为胜

总结一下这种止损的关键,就是及时停止掉那些在规定时间无法完成的事情。

  • 永远准备好 B 计划
  • 不是利用碎片时间,而是减少碎片时间

任务切换

任何一本讲时间管理的书都会告诉你,高效率来自注意力集中。

  • 你应该排除干扰,坐在那儿老老实实地把一个任务做完,再做另一个任务,尽量避免在不同任务之间来回切换。
  • 这是因为切换任务是有成本的,大脑每次转换任务都得重新熟悉,要付出时间适应。

但是另一方面,专栏之前也多次讲过,如果你不仅仅是想把活干完,而是想把活干“好”想要有点创造性的话,那么时不时切换任务反而是有利的。

  • 发散思维跟集中思维有一个很大的区别,就是发散思维喜欢有休息的时间段,换换脑子干干别的事儿,比如散散步、睡一觉,反而更容易获得新灵感
  • 我们不建议连续在一个问题上花费太多时间。

《哈佛商业评论》网站5月10日有篇文章,叫“想要更有创造性,就计划好休息时间段”(To Be More Creative,Schedule Your Breaks

  • 这个研究说对于创造性任务来说,经常切换任务是有利的。
  • 这个说法我们之前就已经知道了,不算新鲜,但魔鬼在细节中实验中切换任务的频率之高,完全超出了我的想象。

实验

第一个实验是在实验室进行的,受试者是美国某大学的学生和校友,他们的任务是做两道英文文字题。题目本身不算难,但就算英语是你的母语,你也需要费一番功夫才能想到答案。题目是这样的,给你三个词:way、mission、let,然后问你能不能再想到一个词,跟这三个词分别连接,都能组成新词。

  • 这道题的正确答案是“sub”,跟前面三个词组成subway、submission和sublet。就是一个简单的文字游戏。
  • 实验者用这样的题来考察受试者的创造性思维。

像这样的题,一共有两道。
每个受试者有4分钟时间来做这两道题目

所有受试者被随机分成三组,每组被指定了不同的解题方法

  • 第一组是“连续切换”。受试者必须轮番思考这两道题。 做第一题,考虑30秒,时间一到马上去想第二题,再过30秒又回到第一题,如此反复地在这两道题之间跳来跳去。
  • 第二组是“任意切换”。 在4分钟的时间内,受试者可以随 意在两道题中切换,愿意怎么分配 时间,来回考虑都可以。
  • 第三组是“中间切换” 在4分钟里,前两分钟考虑第一 题,后两分钟考虑第二题。

但是实验结果大大出乎我的预料

  • 第一组,连续切换组,有51.4%的人把两道题都做出来了;
  • 第二组,任意切换组,只有12.5%的人两道题都做出来了。
  • 第三组,中间切换组,是14.3%有两道题都做出来了。

以30秒为一个单位时间连续切换组的成绩,大大超过另外两组的成绩

还有另外的实验证明这件事

讲发散性思维也好,创造性思维也好,我们讲的是换脑子,放松一下,休息一下,比如工作一会儿就去散个步吃个饭。

  • 但是这个研究不是这样,它是在两项同样难度的工作之间来回切换,不是利用休息时间换脑子,而是强制利用工作来换脑子。

另一个特点是,转换速度实在是太快了。

研究者认为,之所以这种强制切换的方法有效,是因为人脑在解决一个问题的时候,往
往会进入一个不经意的低效状态

  • 实际上你已经没有新想法了,是在原地打转,但是你自己意识不到自己正在原地打转。你意识不到你的灵感已经枯竭了。细节
  • 这个时候如果来个强制打断,先让他去干 个别的事儿,稍后再转回来,才能换一个 新角度考虑问题。
  • 也就是说存在一种状态,是你以为你还有 思路的时候,其实你已经没有思路了。细节

可是这个研究所用的轮换频率,也实在太高了。这种方法究竟有多大推广价值呢?

那篇论文最后的讨论部分,研究者也表示他们不知道最优化的切换时间是什么,也许跟任务的难度相关。

  • 但他们猜测,随着思考进行,切换时间应该越来越短!因为你已经熟悉这两道题了。

参考文章